电子劳动合同的订立，上海劳动纠纷律所说这些事要知道

　　电子劳动合同

　　是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

　　依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

　　一、电子劳动合同背景与发展

　　员工入职一个月内，用人单位应当与劳动者签订书面的劳动合同，否则应当会面临二倍工资与无固定期限的风险。那么，“电子”劳动合同可以吗？其实，电子劳动合同是否符合劳动合同法的要求，关键在于，电子形式的劳动合同是否属于“书面“形式。如何界定“书面”形式呢？

　　《民法典》第469条规定“书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能否有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。”因此，根据民法典的规定，数据电文应视为书面形式，民法典为电子劳动合同提供了法律支撑。

　　当然，并非所有的合同都允许采用电子文书这种书面形式，《电子签名法》第3条规定，有3类情形不适用：一是涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；二是涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；三是法律、行政法规规定的不适用电子文书的刑事。电子劳动合同，并不在法律禁止的范围内。

　　电子劳动合同的提法，一方面是社会信息化进程的要求，你看现在到银行等地方办事，电子签名比比皆是；另一方面2020年的新冠疫情，助推了电子劳动合同的发展。2020年3月，人社部就北京市人社局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》，作出《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，其中指出“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改”。人社部的书面复函已经明确，符合电子签名法等规定的电子劳动合同具有法律效力。

　　二、电子劳动合同的优劣点

　　优劣点都是对比出来的。目前，纸质劳动合同我们签得踏实，用得放心，这主要还是因为一直以来使用的习惯。但，纸质劳动合同存在一些弊端。第一，代签乱签问题。因为二倍工资的诱惑，实务中有些劳动者在签订劳动合同时，存在不诚信的行为。比如相互代签，你签我的，我签你的；比如随便乱签，平常右手签字，这次左手来签，平常右手正常签字，这次右手不正常签字，一生只用一次。第二，异地签订问题。员工分散各地，如何签订书面劳动合同，是过去当面签，还是邮寄签？邮寄签又如何确保本人签字？第三，及时续签问题。劳动合同到期未及时续订，也应支付二倍工资，纸质合同如何监控及时续签？第四，随意篡改问题。有员工篡改，也有单位篡改。见过员工，劳动合同约定4000元，在前面增加“1”，变成“14000元”；见过单位，让员工签订空白劳动合同，根据后期需要，随时填写。第五，保管问题。签订过劳动合同，找的时候找不到，为啥，丢了。

　　以上纸质劳动合同的弊端，可能在电子劳动合同中，都得到有效解决。根据现有地方关于电子劳动合同的规定，经过身份认证的，就认为是本人签订，除非你有相反的足以推翻的除外，那太难了。电子劳动合同在平台上签订，异地也方便。有些平台有期限监控功能，劳动合同到期之前会自动警示提醒。电子劳动合同一经签订，可以随时调取，但不能篡改，保存在平台，不用担心自己保管不当丢失。

　　但，单位对于电子劳动合同，还是忧心忡忡，为什么，司法裁判者买账么？

        电子劳动合同订立指引全文链接

　　三、地方立法规定及相关司法判例

　　疫情之后，各地在纷纷行动，推动电子劳动合同的实施。据了解，深圳、苏州、青岛、广州、沧州、桂林、南宁、沈阳等地，都有全面实施电子劳动合同的新闻。其中，深圳和苏州，有具体的关于电子劳动合同的地方规定。

　　2021年4月12日，苏州工业园区劳动仲裁委、苏州工业园区人社局联合发布《关于印发<苏州工业园区劳动人事争议仲裁委员会电子劳动合同争议处理规则（试行）>的通知》，为园区电子劳动合同争议统一指引规则。2021年4月26日，深圳市盐田区出台《深圳市盐田区电子劳动合同争议处理规则》，就电子劳动合同的处理进行探索。其后，2021年5月13日，深圳市推广盐田区电子劳动合同创新工作成果，由深圳市人社局和深圳市劳动仲裁委，联合发布《关于印发<深圳市电子劳动合同争议处理规则（试行）>的通知》。

　　根据以上地方规定，签订电子劳动合同应通过服务平台进行。服务平台可以分为三种：政府组建的公共服务平台；纯市场化第三方服务平台；企业自建服务平台。但，因为电子劳动合同要求符合电子签名法的规定，同时电子劳动合同涉及到保密、储存等，因此对平台的要求很高，应当具有电子认证服务机构颁发的数字证书，应当取得国务院信息产业主管部门颁发的《电子认证服务许可证》，应当具有国家密码管理机构颁发的《电子认证服务使用密码许可证》。一句话，签订电子劳动合同的服务平台，要求很高，一般企业自建很难达到要求。目前的签约平台，有纯市场化第三方服务平台，也有政府组建的公共服务平台。毫无疑问，政府组建的平台公信力最高，也最容易取得司法裁判者认可。纯市场化的平台，企业目前还是担心，一是担心是否能接受司法审判的考验，二是市场化的平台收费调整，能否达到降低成本的目的，三是信息安全的问题，市场化的，不会倒闭吧，一旦倒闭没有了，就太可怕了。

　　在中国裁判文书网上，目前以“电子劳动合同”作为关键词搜索，共有100件案例，主要集中在广东、上海、北京等地。总体而言，对其于符合法定形式的电子劳动合同的效力，司法裁判对采信度很高。

       四、电子劳动合同的订立，上海劳动纠纷律所说这些事要知道

　　用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。

　　电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

　　鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。

　　劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。

　　双方同意订立电子劳动合同的，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。

　　用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。

　　电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录和保存验证确认过程。

　　具备条件的，可使用电子社保卡开展实人实名认证。

　　用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名。

　　电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。

　　电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。