社区业主委员会(以下简称行业委员会)代表所有社区业主的意志,对所有业主负责,接受业主的监督,主要负责召集业主大会决议社区重要事项和选拔、监督和协助物业公司。天潼路房产律师新建小区怎样筹建小区业委会呢?
第一、召开业主大会。
业主大会筹备组应当自成立之日起六个月内组织召开首次业主大会。召开业主大会,应当在会议召开前15天在物业管理区域的显著位置公布会议时间、地点、议题和议程,并书面通知全体业主。业主大会可以采体讨论或书面征求意见。天潼路房产律师采用书面征求意见形式的,书面征求意见的结果应当在物业管理区域结果30日以上,业主有权查阅相关资料。
需要注意的是,住宅小区业主大会应邀请街道办事处指导和参加。此后,业主大会的定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开,业主大会的临时会议应当按照20%以上的业主提议组织。
第二,提出书面要求。
超过20%的业主可以联合向街道办事处和乡镇人民政府提出成立业主大会的书面要求。或者交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积50%以上的,业主可以提出书面要求。这里需要注意的是,需要提前准备好业主身份证、购房合同或房产证复印件等证明业主身份的材料。
第三,政府的指导和协助。
街道办事处、乡镇人民政府应当在30日内会同物业所在地区,县人民政府房地产行政主管部门应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助,协助业主推荐产生业主大会筹备组。
第四,成立筹备组。
业主大会筹备组由业主代表、建设单位和街道办事处、乡镇人民政府代表7至15人组成,其中业主代表不得少于第一次业主大会筹备组人数的60%。业主大会筹备组成员名单应当自成立之日起七日内公布在物业管理区域的显著位置。天潼路房产律师业主大会筹备组履行以下职责:
(一)确定首次业主大会的时间、地点、形式和内容;
(二)制定管理规约草案和业主大会议事规则草案;
(3)确认业主身份,确定业主在第一次业主大会上的投票权;
(四)确定业主委员会候选人的制作方法和名单;
(五)第一次业主大会的其他准备工作。
前款(1)至(4)项的内容应在首次业主大会召开前15天在物业管理区域的显著位置公布,并书面通知全体业主。
第五,备案。
业主委员会应当自选举之日起30日内向物业所在地区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。备案时应提交以下材料:
(一)管理规定、业主大会议事规定;
(二)业主大会的会议记录和决定;
(3)业主委员会成员名单及其基本情况。
县人民政府房地产行政主管部门应当在收到上述材料后五日内发出备案回执。业主委员会收到备案回执后,应当告知物业服务企业备案情况,并在物业管理区域的显著位置公布。
第七,刻制印章。
行业委员会凭备案回执向公安机关申请刻制印章,按照业主大会议事规则和业主大会决定使用。
第六,投票表决。
主要是投票表决管理规定和业主大会议事规定。管理规约应当依法约定物业的使用、维护、管理、业主的共同利益、业主应当履行的义务、违反管理规约应当承担的责任。业主大会议事规则应当就业主大会议事方式、、表决程序、业主委员会组成、成员任期和终止职务。此外,议事规则可以规定,放弃投票视为同意,人防、停车库等地下空间和共有区域不计入投票权。
投票采用记名投票方式,经专有部分占建筑物总面积一半以上的业主和总人数一半以上的业主同意。投票选出的业主委员会一般由五至十五人的单数委员组成,每个任期不超过五年,可以连选连任。具体人数由业主大会议事规则约定。业主委员会主任、副主任被选为业主委员会成员。上海房产纠纷律师